增值税专用发票和增值税普通发票是增值税发票体系中的两种主要类型，主要区别体现在以下方面：
一、核心功能差异
增值税抵扣功能 增值税专用发票是增值税一般纳税人用于抵扣进项税额的法定凭证，购货方可依据发票上的税额从销项税额中抵扣；
普通发票（除特定情形外）不可用于抵扣增值税进项税额。
成本费用核算
普通发票可作为一般纳税人企业所得税税前扣除的成本费用凭证，而专用发票的进项税额抵扣后不影响成本核算。
二、使用主体与印制管理
使用主体
- 专用发票：仅限增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需经税务机关批准代开；
- 普通发票：所有办理税务登记的纳税人均可领购，未登记者也可申请领购。
印制管理
专用发票由国务院税务主管部门指定企业印制，管理严格；普通发票由省、自治区、直辖市税务局指定企业印制，管理相对宽松。
三、发票内容与联次
内容差异
专用发票除包含普通发票的基本信息外，还需标注纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等；
普通发票仅包含基本交易信息（如购买单位、商品名称、数量、金额等）。
联次数量
专用发票基本联次为三联（发票联、抵扣联、记账联），另有四联和七联等扩展形式；
普通发票基本联次为两联（发票联、记账联），部分情况增加第三联。
四、税率与征收率
两种发票适用相同税率（如13%、9%、6%、3%、1%），但小规模纳税人只能开具普通发票，无法开具专用发票；
特殊行业（如交通运输、邮政等）可能适用3%征收率。
五、其他关键区别
免税政策：
若一般纳税人仅开具普通发票（如疫情期间符合条件的销售），可享受免税政策，但需符合相关公告要求；
若同时开具专用发票，则需对全部销售额缴纳增值税。
法律后果：
专用发票违规（如虚开发票）可能导致更严重的税务处罚；
普通发票违规处理相对较轻。
总结
增值税专用发票和普通发票的核心区别在于能否用于增值税抵扣。一般纳税人应结合业务需求合理选择发票类型，以优化税务成本；小规模纳税人则主要依赖普通发票完成日常经营核算。