关于税务稽查发票情况说明的撰写,需根据具体业务场景和稽查内容进行调整,以下是综合整理的要点和模板:
一、基本结构与内容要点
开头说明 简要介绍被稽查发票的基本信息,包括发票代码、号码、金额、税额及货物名称。
业务真实性说明
详细描述发票对应的业务背景,如货物交易、服务提供等,需与合同、付款凭证、劳务单据等相互印证。
合规性声明
声明发票开具符合《中华人民共和国发票管理办法》及相关税收法规,已依法申报纳税。
税务处理情况
说明税款计算、申报及缴纳情况,包括是否按时申报、税额计算是否准确等。
证据材料清单
列出与发票相关的所有证明材料,如合同、付款凭证、服务完成证明等。
二、关键注意事项
善意取得发票的处理
若涉及善意取得但缺乏直接凭据,需说明情况后申请进项税转出,并调整应纳税额。
违规行为的说明与整改
若存在虚开发票、超范围经营等违规行为,需主动说明原因、整改措施及补缴税款、滞纳金等情况。
税务检查配合要求
强调接受税务机关检查的合法性,税务人员检查时需出示证件,企业应如实提供资料。
三、示例模板
发票情况说明
单位名称: [企业全称] 纳税人识别号
发票代码:[具体代码]
发票号码:[连续编号]
金额(元):[大写/小写]
税额(元):[大写/小写]
货物名称:[具体描述]
一、发票基本信息
该发票为[购销方向]开具,开票日期为[年/月/日],已依法申报纳税。(如销售货物给个人,需在普通发票购买方处标注姓名)。
二、业务真实性说明
1. 业务背景:[简述交易性质,如货物买卖合同、服务协议等];
2. 证明材料:附上合同、付款凭证、服务完成证明等。
三、税务处理情况
税款计算依据《税收征管法》及相关规定执行,申报及缴纳记录完整。
四、证据材料清单
(1)合同/协议原件及复印件;
(2)付款凭证(银行流水、收据等);
(3)服务完成证明(如验收报告、交付单据等)。
五、声明与承诺
本说明真实反映发票使用情况,如发现虚假信息,愿承担法律责任。(1)若存在违规行为,已制定整改措施并落实;
(2)配合税务机关后续检查,提供必要协助。
四、补充说明
税务稽查的应对策略:税务稽查以查账为主,企业应提前梳理发票管理流程,确保凭证齐全、合规。若涉及争议,建议通过税务机关认可的第三方机构(如会计师事务所)进行专项审计。
风险提示:虚开发票可能面临补缴税款、滞纳金及刑事责任,建议加强内部审计,避免因小失大。
以上内容需根据具体稽查情形调整,建议企业在实际操作中咨询专业税务机构,以确保说明材料的合法性和有效性。