仓库管理员岗位职责及工作流程

时间:2025-03-27 08:50:28 计算机

仓库管理员的岗位职责和工作流程如下:

岗位职责

日常管理与安全

按时上下班,巡视仓库,汇报可疑情况,检查门窗和开关是否关闭。

打扫仓库,整理货物,检查火灾隐患。

确保安全措施和卫生措施得到落实,保证库存物资完好无损。

物资管理

负责学校物资的收、发、存工作,严格按照请购单验收货物,记录信息并标明进货日期,不合格的物品坚决退货。

按类别固定位置堆放物资,做到整齐、美观。

食堂仓管员负责鲜活餐料的验收监督,对不符合质量要求的物资不予验收。

出入库管理

发货时,审核领用手续是否齐全,验证审批人签名式样,手续欠妥者一律拒发。

物品出入库时及时打印出入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交给供应商,当日单据当日清理。

库存控制

月底进行仓库盘点工作,及时报告财务主管月末库存数,并做好单据报表的归档管理工作。

定期进行库存盘点,确保账物相符,及时发现和处理库存异常情况。

协调与沟通

与采购、生产、销售等部门保持良好的沟通,及时了解各部门的物资需求,确保物资供应的及时性和准确性。

其他职责

严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。

服从上级工作分工,遵守公司各项规章制度。

工作流程

请购

对于定型物资和计划内物资的请购,仓管部根据库存情况向采购干事提出请购。

对于非定型和计划外物资的请购,使用部门提出请购单并由使用部门负责人签名认可,仓管员根据库存情况提出意见并转交采购部。

验收

仓管员根据采购计划进行验货。

对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行。

如有差错,及时通知财务主管和采购干事,扣压货款并联系印刷商做更正处理。

入库

货物到达仓库时,仓库管理员应在接货前与采购部门确认物资的规格、数量及质量。

对到货物资进行验收,检查货物的外观、数量与采购订单进行比对,确认无误后进行入库操作。

将验收合格的物资信息录入仓库管理系统,包括物资名称、数量、供应商信息等,并生成入库单。

标识存放。

出库

根据出库申请,准确发放物品,确保数量、规格与申请相符,并办理出库手续。

盘点

定期对仓库进行盘点,确保库存数量与账面数量一致,如有差异及时查明原因并处理。

安全管理

遵循安全操作规范,定期检查仓库内的安全设施,杜绝安全隐患,保障人员和物资的安全。

通过以上职责和工作流程,仓库管理员能够确保仓库的高效运作,保障库存物资的安全与完整,并及时满足各部门的需求。