综合部是一个公司中负责多种行政和管理职能的部门,其岗位职责通常包括以下几个方面:
接待与文秘工作
负责公司前台接待工作,包括来访者的接待与安排。
负责公司文件的收发、保存和上传下达工作。
负责公司会议的筹备和会务工作。
草拟、审核公司重要文稿,包括行政文件、会议记录等。
负责公司大事记的管理。
信息与档案管理
负责公司内部和外部的信息报道、编号和档案管理。
收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
负责公司文件的编号、打印及发放。
组织全公司档案的管理工作。
财务与会计工作
负责公司财务核算、账务处理和财务报表编制。
负责公司财务预算报表的编制。
负责公司纳税工作及相关税法宣传活动。
负责公司资金结算、银企对账等相关基础工作。
行政事务管理
负责公司办公用品的购买和派发工作。
负责公司办公环境的安全与卫生管理。
负责公司印鉴、介绍信的使用保管和函电收发工作。
负责公司车辆的统筹管理和维修监督。
人力资源与行政支持
负责公司人事管理工作,包括招聘、入职、培训、离职、考核等。
提供科学合理的建议,考核成本计划、费用开支、资金运作及经营成果。
参与公司书报杂志的订阅和管理。
法律与合规事务
负责公司有关规章制度、办法方案的研究、修订和完善。
对系统间发文进行法律审核。
负责公司法律事务的处理和证照管理。
其他交办工作
完成公司领导交办的其他工作。
这些职责涵盖了综合部的多个方面,旨在确保公司日常运营的顺利进行,并为公司决策提供支持。具体职责可能会根据公司的规模、行业性质和组织结构有所不同。