学校出纳岗位职责主要包括以下几个方面,综合多个权威来源整理如下:
一、基础核算与资金管理
严格执行财务制度
遵守国家财经法规和学校财务制度,规范办理收支业务,杜绝违规操作(如白条抵库、空头支票)。
收支两条线管理
实行现金与银行存款分开管理,确保收支合规,库存现金不得超过人民银行核定限额。
银行账户管理
负责银行账户的开设、变更及销户,规范使用支票、汇票等结算工具,防范金融风险。
二、票据与凭证管理
原始凭证审核
严格把关报销凭证的真实性、完整性和合法性,拒绝接收不符合规定的发票或收据。
账目登记与核对
按日登记现金日记账、银行日记账,定期与银行对账单核对,确保账实相符。
档案管理
妥善保管会计凭证、报表及档案资料,建立完善的档案管理制度。
三、资金结算与报表编制
资金收付处理
及时办理现金收付、银行结算业务,确保资金流动合规,防范资金风险。
财务报表编制
每月编制资产负债表、收支明细表等财务报表,经审核后报校领导审批。
预算与分析
参与年度预算编制与执行监控,定期提供财务分析报告,辅助领导决策。
四、内部监督与合规
违规行为防范
坚决抵制违反财经纪律的行为(如挪用资金、虚报支出),及时向上级报告异常情况。
内部控制执行
严格执行支票领用审批制度、印章管理制度,确保财务安全。
培训与学习
定期参加财务培训,提升业务水平,确保熟悉财务政策与法规变化。
五、服务与沟通
支持教学工作
保障教职工薪资、福利等及时发放,协助处理与经费相关的教学活动。
部门协作
与会计、教务等部门保持密切沟通,提供财务数据支持。
信息公开
按规定向教职工公开财务信息,增强财务透明度。
以上职责需结合学校具体管理要求执行,关键岗位建议实行定期轮岗与专业培训,以降低财务风险。