公司办公室主任的岗位职责通常涵盖行政管理、团队协调、资源整合及战略支持等多个方面，具体职责可归纳为以下核心模块：
一、行政管理体系建设
制度与流程制定
建立健全人力资源、行政管理制度及流程，制定年度工作计划和总结，监督执行情况。
文件与档案管理
负责公司文件、档案的收集、整理、归档及保密工作，包括合同审计、法律文书处理及年审材料汇总。
印章与合同管理
管理公司印章、资质证书，审核对外合同条款，协调法律事务。
二、团队建设与人力资源管理
人员招聘与培训
组织人才招聘、录用、考核及培训工作，制定人力资源需求计划并实施。
绩效评估与激励
考核部门KPI指标，制定薪酬方案及激励机制，提升员工工作积极性。
员工关系管理
处理员工咨询、投诉，组织团建活动，营造积极的工作氛围。
三、资源协调与项目管理
预算与成本控制
审核行政费用开支，制定项目预算并监督执行，管控成本支出。
会议与活动组织
策划公司会议、大型活动，协调会议室、接待等资源，确保活动顺利进行。
对外关系维护
负责政府关系、公共关系建立，处理突发事件及危机公关。
四、战略支持与决策辅助
信息收集与分析
跟踪公司业务进展，撰写调研报告，为高层决策提供数据支持。
战略规划参与
协助制定公司中长期发展规划，参与重大决策的讨论与实施。
资源整合与优化
协调内外部资源，推动跨部门合作，提升公司整体运营效率。
五、其他职责
负责办公环境管理、安全保卫、车辆调度等后勤保障工作；
推动信息化建设，监督秘书派等办公软件的使用；
执行总经理交办的其他临时任务。
以上职责需根据公司规模、行业特性及管理需求进行调整，核心在于平衡行政执行与战略支持，确保公司运营高效、合规。