招标代理公司的主要职责和业务包括:
编制招标文件:
招标代理公司负责编制招标文件,包括资格预审文件、招标公告、投标邀请书等,确保文件符合相关法律法规和招标文件要求。
审查投标人资格:
招标代理公司负责审查潜在投标人的资格,确定符合要求的投标人,并发放投标邀请书或资格预审结果通知。
组织评标:
招标代理公司负责组建评标委员会,组织开标、评标和定标过程,确保评标过程的公正和透明。
协调招标人与中标人关系:
招标代理公司负责协调招标人与中标人之间的关系,处理合同签订过程中的问题,确保合同的顺利执行。
监督合同执行:
招标代理公司负责监督合同的履行,处理合同执行过程中的矛盾和问题,确保合同条款的落实。
其他相关服务:
招标代理公司还提供其他与招标相关的咨询服务,如市场调研、需求调查、合同谈判、法律咨询服务等。
提供招标采购过程的法律支持:
招标代理公司具备相关资质,可以为招标人提供招标采购过程的法律咨询服务,帮助招标人制定招标采购制度和内控建设咨询。
组织或参与合同谈判:
招标代理公司可以协助招标人进行合同谈判,根据谈判结果编写或修改合同条款。
招标资料收集及移交:
招标代理公司负责收集和整理招标过程中的所有资料,并在招标结束后移交给招标人。
处理异议和投诉:
招标代理公司负责处理投标人和其他利害关系人提出的异议,并配合监督部门调查违法行为。
总的来说,招标代理公司通过提供专业的招标代理服务,确保招标工作的公开、公平、公正,维护招标主体的合法权益,并为招标企业寻求最优质的供应商提供专业服务。