公司地址变更函模板
一、公司基本信息部分
公司名称:[原公司全称]
原地址:[原详细地址]
原联系电话:[原联系电话]
原传真:[原传真号码]
原邮政编码:[原邮编]
变更原因:[如城市改造、业务扩展等具体原因]
二、新地址及变更信息
新地址:[新详细地址]
新邮政编码:[新邮编]
新联系电话:[新联系电话]
新传真:[新传真号码]
变更生效日期:[具体启用日期,格式如2023年10月1日]
三、正文内容
变更说明 简要说明搬迁原因(如业务发展、城市规划等)及搬迁时间,例如:
> "因业务发展需要,公司自2023年10月1日起搬迁至新址,具体变更信息如下:"
联系方式更新
列出新地址后的联系方式,并注明旧地址已失效(如电话取消、传真终止等):
> "原地址相关服务将转移至新址,具体联系方式如下:"
| 项目 | 新址| 旧址| 备注 |
|------------|---------------------|---------------------|--------------|
| 联系电话 | [新电话]| [旧电话]| 已终止 |
| 传真 | [新传真]| [旧传真]| 已终止 |
| 邮政编码 | [新邮编]| [旧邮编]| |
四、结尾部分
致歉与感谢
对因地址变更可能带来的不便表示歉意,并感谢客户长期支持:
> "如因搬迁给您带来不便,我们深表歉意,并感谢您一直以来的理解与支持!"
合作承诺
表明将继续提供优质服务,并保持联系:
> "我们将以新址为起点,进一步优化服务,期待与贵公司继续合作!"
五、附件说明
相关文件: 附上公司营业执照副本、新址产权证明等材料; 查询方式
以上模板需根据实际情况调整具体内容,建议使用公司官方信函格式,并加盖公章以确保法律效力。