董事长秘书的岗位职责可分为以下核心模块，综合多个权威来源整理如下：
一、日常行政事务管理
日程安排与会议组织 安排董事长日常工作时间，提醒重要会议议程；
资料筛选分类呈递，协助组织高层会议及外部活动。
文件与档案管理
起草、校对综合性文件（如报告、演讲稿），负责文件归档与保密；
管理办公用品采购、办公设备维护及文件运转流程。
信息传递与协调
上下级信息传递枢纽，跟踪决议事项执行进度，协调部门间矛盾；
负责人大代表提案、政协建议的办复工作。
二、对外关系与商务支持
商务接待与外访
安排重要来宾接待，组织商务宴请及考察行程；
协助处理政府关系、客户维护及对外公共关系事务。
媒体与公关管理
媒体接待与新闻稿件发布，配合处理负面舆论危机；
组织参与行业会议、论坛等活动，提升公司影响力。
三、内部沟通与决策支持
会议纪要与决议跟踪
记录会议要点，整理形成正式纪要，跟踪决议执行情况；
定期向上级汇报工作进展，提出改进建议。
数据统计与分析
收集部门报表，汇总月度工作完成情况，为决策提供数据支持；
跟踪经营目标达成度，协助制定调整方案。
四、其他专项任务
法务与合规支持
起草法律文书，管理合同档案，协助处理法律纠纷；
组织合规培训，确保公司运营符合法律法规要求。
危机处理与应急响应
制定应急预案，协调资源应对突发事件（如自然灾害、重大事故）；
负责危机后的善后处理及对外沟通。
五、基础素养要求
形象管理： 保持专业着装，规范言行举止，维护公司形象； 保密意识
沟通能力：具备高效书面及口头表达能力，妥善处理多方利益关系。
以上职责需根据公司规模、行业特性及董事长个人要求进行灵活调整，核心在于确保董事长高效运作及公司战略目标实现。