仓库管理制度及流程主要包括以下几个方面:
仓库日常管理
仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账,确保账目清晰。
严格按照MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,做到日清日结,确保数据准确无误。
定期对库存物资进行检查盘点,确保账、物、卡三者一致。
物资入库管理
物资入库时,保管员需认真验收,确保质量、价格、数量符合要求,方可办理入库手续。
物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四定位”。
对不合格或损坏的物品,仓库管理员应拒绝接收并通知采购部门进行处理。
物资保管
物资入库后,需按类别、型号等分类存放,并做好标识。
库房应保持整洁、安全,定期进行清理和维护。
对化学物品及有毒有害物品要分类存放注明标识,并做好出入库记录。
物资出库管理
生产部门或销售部门提出出库需求时,仓库管理员应核对出库单据上的信息是否与实际库存一致。
确认无误后,仓库管理员应按照先进先出原则进行发货,并做好出库记录。
若出库物品数量、规格等信息与出库单据不一致,仓库管理员应拒绝发货并通知相关部门进行处理。
库存管理
仓库管理员应定期对库存物品进行盘点,确保实际库存与系统数据一致。
对于异常库存物品,仓库管理员应及时上报相关部门进行处理。
退货管理
若客户退回不合格或损坏的产品,仓库管理员应进行验收并做好记录。
对于可返工的产品,仓库管理员应将产品移至暂放区进行待返工处理。
仓库安全
仓库应设有防鼠、防蝇、防潮、防霉、通风的设施及措施,并运转正常。
仓库应经常开窗通风,定期清扫,保持干燥和整洁。
工作人员应穿戴整洁的工作衣帽,保持个人卫生。
奖惩规定
通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
这些制度和流程旨在确保仓库管理规范化、科学化,提高工作效率,确保物流畅通,满足生产和客户需求。