代扣代缴个人所得税是指由支付方向接受方支付款项时，代替税务机关向接受方征收并缴纳个人所得税。这是一种税收征收方式，旨在简化税收流程，确保税款及时入库。
需要代扣代缴个人所得税的情形
劳务报酬所得：
当企业支付自然人劳务报酬时，需履行代扣代缴个税的义务。
自然人股东分红款：
企业向自然人股东支付分红款时，应代扣代缴个人所得税。
向客户赠送礼品款：
在业务宣传、广告等活动中，企业随机向本单位以外的个人赠送礼品，以及在年会、座谈会、庆典等活动中向本单位以外的个人赠送礼品，需代扣代缴个人所得税。
工资、薪金所得：
用人单位代扣代缴的个人所得税。
对企事业单位的承包经营、承租经营所得 。稿酬所得
。
特许权使用费所得。
利息、股息、红利所得。
财产租赁所得。
财产转让所得。
偶然所得。
经国务院财政部门确定征税的其他所得。
无需代扣代缴个人所得税的情形
支付自然人运费：
自取消代开货物运输业发票预征个人所得税后，企业支付个人运费无需代扣代缴个税，由个人自行申报缴纳经营所得个人所得税。
扣缴义务人的职责
全员全额扣缴申报：
扣缴义务人应当在代扣税款的次月十五日内，向主管税务机关报送其支付所得的所有个人的有关信息、支付所得数额、扣除事项和数额、扣缴税款的具体数额和总额以及其他相关涉税信息资料。
按时缴纳税款：
扣缴义务人每月或者每次预扣、代扣的税款，应当在次月十五日内缴入国库，并向税务机关报送《个人所得税扣缴申报表》。
指定办税人员：
扣缴义务人应指定支付应纳税所得的财务会计部门或其他有关部门的人员为办税人员，由办税人员具体办理个人所得税的代扣代缴工作。
法律依据
《中华人民共和国个人所得税法》：
明确个人所得税以所得人为纳税人，以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人。
《国家税务总局关于发布的公告》（国家税务总局公告 2018 年第 61 号）：
规定实行个人所得税全员全额扣缴申报的应税所得包含劳务报酬所得。
《财政部 税务总局关于个人取得有关收入适用个人所得税应税所得项目的公告》（财政部 税务总局公告 2019 年第 74 号）：
规定个人取得的礼品收入按照“偶然所得”项目计算缴纳个人所得税。
通过以上信息，可以看出代扣代缴个人所得税是一种重要的税收征收方式，涉及多种情形和扣缴义务人的职责。企业和个人应依法履行代扣代缴义务，确保税款及时足额入库。