一、证明模板结构
基本信息栏 - 员工信息：
姓名、性别、身份证号、住址
- 劳动合同信息：合同类型（固定期限/无固定期限等）、起始日期、终止日期
- 解除原因：根据《劳动合同法》具体条款（如合同到期、员工过错等）
- 解除日期：劳动合同终止或解除的具体日期
法律依据栏 - 注明依据《中华人民共和国劳动合同法》第XX条、第XX款等具体条款
二、填写注意事项
信息准确性
- 所有信息需与员工档案及劳动合同完全一致，包括身份证号、住址等敏感信息
- 日期格式需规范（如2025年1月8日）
解除原因明确
- 需根据实际情况选择对应的解除类型（如协商一致、员工过错、合同到期等），并准确引用法律条款
- 若因员工过错解除，需在证明中具体说明违规行为
法律文书规范
- 采用官方模板或法律文书格式，确保语言规范、无歧义
- 证明需加盖用人单位公章，并由负责人签名
三、办理后续事项
档案与社会保险转移
- 用人单位需在解除或终止劳动合同后15日内办理档案和社会保险关系转移手续
证明用途
- 用于办理退工手续、失业金核定、社保停缴等
保存要求
- 用人单位需保存解除或终止劳动合同的文本至少2年备查
四、示例参考
模板一（协商一致解除）：
> 养老保险缴费年限满15年，本人提出解除劳动合同，双方协商一致同意终止劳动关系。根据《劳动合同法》第四十六条规定，自2025年1月8日起终止劳动合同
模板二（员工过错解除）：
> 因员工XXX严重违反公司规章制度（如连续旷工3天），依据《劳动合同法》第三十九条规定，公司决定解除其劳动合同，终止日期为2025年1月8日
五、注意事项
拒绝办理的后果： 若用人单位拒绝出具证明，员工可向劳动仲裁机构申诉或申请劳动仲裁 争议解决途径
以上模板及注意事项综合了《劳动合同法》及相关法律法规要求，建议用人单位根据实际情况调整内容并规范操作。