书面证明材料是一种正式的文件，用于证实某个事实、情况或身份。撰写书面证明材料时，应当遵循一定的格式和规范，以确保其正式性、准确性和有效性。以下是撰写书面证明材料的一般步骤和要点：
标题
标题应简洁明了，准确反映证明材料的内容。例如：“关于XX同志工作情况的证明”。
抬头
如果证明材料有明确的主送单位，应在开头顶格写明主送单位的全称。如果没有特定主送单位，可以省略。
正文
正文是证明材料的主体部分，应详细阐述需要证明的事项。包括：
被证明人的基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号码等）。
被证明人在某个单位或组织中的具体职务、工作内容、工作年限等。
相关的事实、数据或情况，以支持证明的目的。
如果适用，可以附上相关的调查线索或附加信息。
署名
证明材料写好后，提供证明的单位或个人应在证明材料的右下方签名或盖章，并注明证明的日期。
语言
证明材料的语言应清晰、准确，避免使用模糊或不确定的词语，如“大概”、“可能”等。
格式
使用标准的A4纸或其他适当的纸张大小。
保持字迹清晰，避免涂改。
如果证明材料包含多页，应在右侧加盖骑缝章或骑缝签名，以确保材料的真实性和完整性。
其他
根据具体情况，可能还需要包括其他信息，如证明的有效期限、特别声明等。
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[单位名称]
[单位地址]
[日期]
兹证明[被证明人姓名]，性别[男/女]，出生于[出生日期]，身份证号码为[身份证号码]，系我单位[部门名称]员工，担任[职务名称]，工作年限为[工作年限]年。根据我单位的记录，[被证明人姓名]在我单位的工作表现[简要描述工作表现]。
特此证明。
[单位名称]（盖章）
[负责人签名]
```
请根据实际需要调整上述模板中的内容，以确保证明材料符合具体要求和用途。