使用OA办公系统的好处主要包括以下几个方面：
提高工作效率：
OA系统通过自动化办公流程、优化信息传递方式等手段，极大地提高了工作效率。员工能够通过系统迅速获取工作资料、提交工作报告，而管理者也可以通过系统实时监控工作进度，及时调整工作安排。此外，OA系统能够将重复性高的工作自动化，减少员工的重复工作，让他们更多地专注于创意和策略性任务。
降低运营成本：
OA系统通过电子化办公，减少了纸质文档存储所需的办公用品费用和空间需求，大大降低了物料成本。同时，自动化的审批流程和工作流管理，减少了人为审核所需的时间和人力成本，提升了效率，降低了错漏和待办事项的积压。重大的成本节减还来自于采购管理、费用报销、合同管理等方面，通过系统的精确记录和合理预算，避免了不必要的浪费和重复投入。
加强数据管理：
OA系统提供了强大的数据管理功能，包括文档管理、流程管理、日程管理、邮件和消息通知、任务分配和跟踪、考勤管理、报表分析、知识管理以及权限管理等。这些功能共同协作，形成了一个集成化、高效的办公平台，帮助企业降低成本、提升工作效率，增强竞争力。
促进信息共享和协作：
OA系统设置了统一的信息发布平台和文档库，使得信息和文档的共享变得容易与即时。团队成员可以快速获取所需的资料，无需等待，并减少了信息孤岛现象的发生。此外，权限管理确保了只有授权人员才能访问敏感或关键信息，既保证了信息的共享性，也维护了数据的安全性。
支持远程办公：
OA系统支持PC、平板、手机等多种设备，使得员工可以随时随地访问和处理文档，加快决策过程，打破地域限制。
增强企业管理能力：
OA系统通过提供实时数据和报表，帮助管理者快速了解企业运营状况，为决策提供依据。同时，系统中的任务管理功能可以帮助员工更好地安排和跟踪工作进度，并确保任务按时完成。
保障信息安全：
OA系统提供的数据加密和访问控制机制可以防止未授权的访问和潜在的数据泄露，确保企业数据的安全性。
综上所述，OA办公系统通过自动化、信息化、智能化的办公管理，不仅提高了企业的办公效率和管理水平，还降低了运营成本，增强了企业的竞争力和可持续发展能力。