外贸电商打单流程通常包括以下步骤：
订单接收与管理
通过多渠道（如电商平台、电话、邮件、社交媒体等）接收订单信息。
在订单管理系统中导入订单数据并进行管理，选择需要打印的订单。
订单核对与准备
核对订单信息，包括商品名称、规格、数量等，确保与客户要求一致。
检查库存，确保订单中的商品能够及时供应，避免因缺货导致延误。
选择合适的包装材料和打包方式，确保商品在运输过程中不受损坏。
物流选择与发货
根据商品特性和目标市场的物流条件选择合适的物流渠道（如快递、海运、空运等）。
与多家物流公司合作，提升运输效率并降低成本。
利用物流管理系统实时跟踪货物运输状态，及时发现异常情况。
打单操作
手动录入：将订单信息手写在发货清单上，然后将标签粘贴到包裹上。
打印板式：使用打印机将订单信息打印在预设的打印板上，然后剪下标签并粘贴到包裹上。
电子面单：将订单信息与快递公司或物流公司的系统相连接，通过打印机直接打印出带有订单信息和快递单号的运输标签。
打印设置与执行
在系统中设置打印布局和格式，如纸张大小、字体大小和颜色等。
选择合适的打印机，并进行测试打印，确保打印效果符合要求。
根据打印板上的指示，剪下运输标签，并粘贴到包裹上。
发货清单与售后服务
确保发货清单一份保存在自己手中，以备后期查询和售后服务。
安排发货，确保准时交付。
跟踪与反馈
实时跟踪订单状态，与消费者保持沟通，及时解决可能出现的问题。
收集客户反馈，持续优化服务和发货流程。
建议
选择合适的打单系统：根据业务规模、打单需求和财务预算选择适合的打单软件，确保系统能够快速处理订单、自动匹配快递单和灵活设置模板。
优化物流渠道：与多家物流公司合作，根据商品特性和目标市场选择最合适的物流渠道，提高运输效率和降低成本。
保持数据准确性：在打单前仔细核对订单信息，确保商品数量、名称和收货地址无误，避免因信息错误导致发货延误。
定期维护打印设备：定期对打印机和打印材料进行维护和校准，确保打印质量。
通过以上步骤和建议，外贸电商可以高效、准确地完成打单发货流程，提升客户满意度和业务运营效率。