在电商环境下报销快递费用，通常需要遵循以下步骤：
获取快递费用发票
当寄送快递时，如果客户需要发票，快递员会提供机打发票。快递费用发票是国税发票，从2014年起，快递服务纳入增值税试点范围。
准备报销材料
保存好快递存根或底单。
如果需要发票，可以在寄件时向快递员索取，或者到快递公司的官网或公众号小程序申请电子发票。
填写报销单
报销单应包含项目名称、报销时间、寄件人信息、快递单号、快递公司、总费用、报销金额、证明文件、报销原因和审批人信息。
报销单填写应使用蓝色或黑色钢笔或签字笔，内容需真实准确。
提交报销申请
可以线上发起报销申请或填写纸质报销单。
报销单经手人签名后，由各部门主管签字确认，财务部经理进行审核，并由总经理最终审批。
财务处理
财务部门根据报销单据内容进行账务处理，如将费用记入管理费用——快递费账户。
结算方式
可以与快递公司约定月结或定期结算快递费，并制作结算表格。
对账和审计
财务部门进行对账，确保报销金额和成本中心正确性。
审批和发放
审批通过后，财务部门会发放报销金额。
建议
及时保存发票和存根：确保在寄件时立即保存好快递存根或底单，以便后续申请发票和报销。
选择可靠的快递公司：尽量选择能够提供正式发票的快递公司或物流服务提供商。
遵循公司流程：不同公司可能有不同的报销流程和要求，务必遵循公司内部的报销政策和流程。
保持沟通：在报销过程中，保持与财务部门和快递公司的良好沟通，确保报销过程顺利进行。