使用计算机算账时，记数字的方法主要有以下几种：
使用Excel或Google Sheets等电子表格工具
创建一个新的电子表格，设计列项包括日期、收支类型（收入或支出）、金额、类别、备注等。
利用公式自动计算总收入、总支出及结余。例如，在D2单元格输入“=B2-C2”表示当天的结余，然后将此公式拖拽到D列其他单元格，以计算每日的结余。
使用专业的记账软件
选择一个记账软件，如QuickBooks、Xero、用友畅捷通的好会计等。
创建账户并输入企业或个人的财务信息。
添加银行账户、客户、供应商、发票等信息。
输入收支数据，软件会自动计算余额和生成财务报表。
使用文字处理工具
如Word或记事本，按日期顺序记录每笔交易，并在文档中汇总计算。
对于需要详细文字描述的交易，Word文档提供了丰富的文本编辑功能。
使用电脑自带的财务功能
一些操作系统可能自带简单的财务管理功能，可以直接使用。
建议
选择合适的工具：根据个人或企业的需求选择合适的记账工具。对于需要高度自动化和准确性的企业，建议使用专业的记账软件；对于简单记录和初步分析，可以使用电子表格工具。
定期备份数据：确保财务数据的安全性，定期备份数据以防丢失。
及时更新和维护：定期更新和维护记账系统，确保数据的准确性和完整性。