联合发文红头文件标准格式

时间:2025-03-31 19:39:56 计算机

联合发文红头文件的标准格式需遵循以下规范,以确保规范性和严肃性:

一、整体结构

版头部分

文件标识:顶格居中排布发文机关全称(如“XX省社会管理综合治理委员会办公室”)

文件编号:使用六位数字(如“20220720”)或字母+数字组合(如“经信法规发〔2022〕001号”)

日期:发文机关署名右下方,用阿拉伯数字书写(如“2022年7月20日”)

主送机关

顶格标注主送单位名称(如“XX市XX局”),多部门联合发文时需完整标注所有单位

正文部分

标题:

居中排布,使用2号小标宋体字,可加梯形或菱形排版

内容

一级标题用黑体,二级标题用楷体,正文用仿宋体

段落左空2字,行距28磅,首行顶格

结尾

页码居中,用4号仿宋体字

发文机关署名与印章

署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字

需加盖所有联合发文单位的印章

二、格式细节

字体与字号

标题:2号小标宋体/黑体

正文:3号仿宋体

日期:3号黑体

行距与页码

正文字号行距28磅,页码顶格居中

附件说明

如有附件,需在正文下方空一行标注“附件:”

三、注意事项

文号规范 :

六位数字不编虚位(如1不编为01)

特殊文件使用“文件”“通知”等规范词

联合发文要求

所有联合单位需在文件末尾盖章

主送机关应与发文机关一致

排版工具

推荐使用公文排版软件(如WPS)设置固定格式

通过以上规范,可确保联合发文的红头文件具备法律效力和规范性。