联合发文红头文件的标准格式需遵循以下规范,以确保规范性和严肃性:
一、整体结构
版头部分 文件标识
:顶格居中排布发文机关全称(如“XX省社会管理综合治理委员会办公室”)
文件编号:使用六位数字(如“20220720”)或字母+数字组合(如“经信法规发〔2022〕001号”)
日期:发文机关署名右下方,用阿拉伯数字书写(如“2022年7月20日”)
主送机关 顶格标注主送单位名称(如“XX市XX局”),多部门联合发文时需完整标注所有单位
正文部分
标题: 居中排布,使用2号小标宋体字,可加梯形或菱形排版 内容 一级标题用黑体,二级标题用楷体,正文用仿宋体 段落左空2字,行距28磅,首行顶格 结尾
页码居中,用4号仿宋体字
发文机关署名与印章 署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字
需加盖所有联合发文单位的印章
二、格式细节
字体与字号
标题:2号小标宋体/黑体
正文:3号仿宋体
日期:3号黑体
行距与页码:
正文字号行距28磅,页码顶格居中
附件说明:
如有附件,需在正文下方空一行标注“附件:”
三、注意事项
文号规范 :
六位数字不编虚位(如1不编为01)
特殊文件使用“文件”“通知”等规范词
联合发文要求
所有联合单位需在文件末尾盖章
主送机关应与发文机关一致
排版工具
推荐使用公文排版软件(如WPS)设置固定格式
通过以上规范,可确保联合发文的红头文件具备法律效力和规范性。