询比采购是一种介于传统招标和单一来源采购之间的采购方式,其核心特点是通过询价和比选相结合的方式确定供应商及采购方案。具体含义和特点如下:
一、基本定义
询比采购指采购人向 不少于三家符合要求的供应商发出询价函,获取报价后,不仅关注价格因素,还综合评估供应商的资质、方案合理性等,最终按 合理低价原则确定成交供应商的采购方式。
二、核心特点
组合式评价机制 询比采购融合了询价(价格比较)与比选(综合评估),既要求价格具有竞争力,又注重供应商的综合实力。
适用场景
适用于需求明确、市场供应充足、竞争充分的项目,如标准通用货物采购。但需注意,若仅采用最低价评价办法,则与询价采购无本质区别。
流程规范
需通过公告或直接邀请供应商参与,组建评审小组对响应文件进行评审,评审标准通常包括价格、质量、服务等多维度。
三、与传统采购方式的区别
| 采购方式 | 价格评估维度 | 适用场景 | 代表性场景示例 |
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| 询价采购 | 仅价格因素 | 简单、紧急采购 | 日常办公用品批量采购 |
| 询比采购 | 价格+综合评估 | 大批量、定制化、高要求采购| 政府采购(非招标类)、大型工程 |
| 招标采购 | 全面综合评估 | 重大投资、战略采购| 基础设施建设项目 |
四、优势与注意事项
优势: 降低成本、提高效率、保证质量,并为后续谈判奠定基础。 注意事项
综上,询比采购通过价格与质量的平衡,成为现代企业采购管理中常用且有效的实践方式。