现金管理规定

时间:2025-03-31 07:50:46 计算机

现金管理规定是企业或组织内部用于管理现金收入、支出和库存的规章制度。以下是一个现金管理规定的概述,包括现金的使用范围、库存现金的标准、现金收入和支出的要求,以及相关的处罚措施。

现金使用范围

员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用。

出差人员差旅费,包括交通费、住宿费、餐饮费等。

采购办公用品或其他物品,金额在使用支票结算起点以下的。

业务活动的零星支出备用金。

确需现金支付的其他支出。

库存现金标准

库存现金限额原则上以满足公司3~5天日常零星开支为标准。

因特殊业务需要应支付备用金,按营业额核定标准,不包括在库现金限额内。

现金收入和支出

不论何种来源收入的现金,原则上应于当日送存开户银行。

支付现金,应该从库存现金中支付或从银行提取;不得从现金收入直接支付,坐支现金。

严格审查采购物品化整为零,在结算起点以下的现金支付。

在特殊情况下规定应转帐结算,而不得不用现金结算的,经申请公司领导同意方可办理。

现金帐目

财务部建立、健全现金帐目,逐笔记载现金收付,帐目日清月结,帐款相符。

不准用不符合财务制度的凭证充抵库存现金,不准谎报用途套取现金,不准将公司收入的现金以个人名义存入银行,不准保留帐外公帐、私设小金库。

处罚措施

对违反现金管理规定的行为,视其情节轻重,给予处罚和经济赔偿。

对于违反现金管理的单位,根据情节轻重,银行给予批评教育或报请有关部门批准予以制裁。

这些规定旨在确保现金管理的规范性和安全性,防止现金流失和不当使用,同时提高资金使用的效率和透明度。各企业或组织应根据自身实际情况,制定详细的现金管理规定,并确保所有员工严格遵守。