员工请假条

时间:2025-03-30 18:20:46 计算机

一、通用模板结构

标题

居中写“请假条”

称谓

顶格写明接收请假的领导姓名及职务(如“王经理”“人力资源部”)

正文

事由说明:

简洁陈述请假原因(如“结婚”“疾病”“产假”等)

时间范围:明确起止日期(如“2025年3月1日至2025年3月3日”)

特殊说明:附上医院诊断证明、工作交接情况等辅助材料

祝颂语

添加“请批准”“恳请审批”等礼貌用语

签名与日期

请假人签名及填写日期

二、常见类型及注意事项

事假

短期临时性休息,需提前申请并说明具体事由

若因突发情况无法提前告知,需在24小时内补报

病假

需提供医院诊断证明,明确标注病种及治疗周期

长期病假可申请调休或年假

婚假/产假

婚假需提前30天申请,产假根据预产期计算(晚婚可增加15天)

需提交结婚证或预产证明

产假陪护假

需提供生育证明,陪护假期间工资按原标准发放

丧假

需提供死亡证明,丧假期间工资及福利待遇按公司规定执行

旅游/年假

需提前规划行程并提交旅游预算说明,确保工作交接妥善

三、书写规范

格式要求:

使用公司统一模板,字体、字号保持一致

语言规范:简洁明了,避免模糊表述(如“身体不适”应补充具体病症)

附件要求:病假需附诊断书,婚假需附结婚证,产假需附产检报告

四、审批流程建议

直接上级审批:

事假、病假等短期假期由直接领导审批

跨部门协作:

涉及人力资源或财务的假期需提前沟通

电子化管理:

通过企业邮箱提交,便于存档和追踪

以上模板及注意事项适用于各类企业,可根据实际情况调整。建议员工提前与领导沟通,确保假期申请合规,避免影响工作进度。