一、通用模板结构
标题 居中写“请假条”
称谓
顶格写明接收请假的领导姓名及职务(如“王经理”“人力资源部”)
正文
事由说明: 简洁陈述请假原因(如“结婚”“疾病”“产假”等) 时间范围
特殊说明:附上医院诊断证明、工作交接情况等辅助材料
祝颂语 添加“请批准”“恳请审批”等礼貌用语
签名与日期
请假人签名及填写日期
二、常见类型及注意事项
事假
短期临时性休息,需提前申请并说明具体事由
若因突发情况无法提前告知,需在24小时内补报
病假
需提供医院诊断证明,明确标注病种及治疗周期
长期病假可申请调休或年假
婚假/产假
婚假需提前30天申请,产假根据预产期计算(晚婚可增加15天)
需提交结婚证或预产证明
产假陪护假
需提供生育证明,陪护假期间工资按原标准发放
丧假
需提供死亡证明,丧假期间工资及福利待遇按公司规定执行
旅游/年假
需提前规划行程并提交旅游预算说明,确保工作交接妥善
三、书写规范
格式要求: 使用公司统一模板,字体、字号保持一致 语言规范
附件要求:病假需附诊断书,婚假需附结婚证,产假需附产检报告
四、审批流程建议
直接上级审批:
事假、病假等短期假期由直接领导审批
跨部门协作:
涉及人力资源或财务的假期需提前沟通
电子化管理:
通过企业邮箱提交,便于存档和追踪
以上模板及注意事项适用于各类企业,可根据实际情况调整。建议员工提前与领导沟通,确保假期申请合规,避免影响工作进度。