工厂外贸出货流程涉及多个环节，需确保每个步骤合规且高效。以下是综合多个权威来源的详细流程：
一、前期准备阶段
接收订单与合同审核 - 确认客户询盘/订单细节（货名、数量、规格、交货期、付款方式等）。
- 完成FOB/CIF等贸易条款的合同签订，通过业务审批流程。
生产计划与物料准备
- 根据订单安排生产，与工厂保持沟通以跟踪进度。
- 确认原材料供应，完成样品制作与寄送（尤其需保留样品记录）。
二、质量检验与文件准备
质量检测
- 生产完成后进行自检，确保符合客户规格和出口标准。
- 客户指定第三方验货时，协调工厂配合提供必要文件（如商检申请）。
单证文件制作
- 编制外贸单证：合同、商业发票、装箱单、提单、报关单、报检委托书等。
- 工厂需准备商检换证凭单、纸箱检验单等特殊文件。
三、物流安排与出口手续
订舱与运输安排
- 提前联系货代，确认船期、舱位及运输方式（海运/空运）。
- 完成订舱委托书、入仓单等文件，确保信息与提单一致。
报关与清关
- 提交报关资料至海关，办理报关单、缴纳税费。
- 货物到达目的港后，协调清关手续（支付关税、办理进口许可等）。
四、收尾与结算
文件交付与存档
- 完成提单补料、保险购买（如CIF条款）及产地证等文件。
- 将所有单据存档，便于后续查询。
结算与反馈
- 确认客户付款（L/C需审证、T/T需验订金）。
- 收货后发送签收单据，收集客户反馈以优化后续流程。
注意事项
风险控制： 信用证条款需仔细审核，避免贸易风险；T/T付款需确认定金到账。 沟通协调
文件规范：单证需符合海关要求，避免因文件错误导致延误。
通过以上流程，可确保工厂外贸出货的合规性与效率，降低运营风险。