行政主管的职责主要包括以下几个方面:
会议接待与活动组织
组织办好会议接待、娱乐等各项活动。
参与公司有关会议、活动的组织工作。
行政规章制度制定与执行
协助制定、监督、执行公司行政规章制度。
主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
办公费用与物资管理
组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。
负责办公用品、文具、生活配套设施的管理。
负责公司仓库出入库的管理,包括台账的建立、更新、定期对物资盘点。
文件与档案管理
负责办理各类文件的收发、登记、归档。
统筹负责档案文书管理,制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行。
考勤与福利管理
做好办公室人员考勤和处理各种假期。
发放日常福利、节日福利。
公共卫生与食堂管理
管理公司的公共卫生、食堂就餐工作。
负责食堂的全面管理,审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理。
固定资产与车辆管理
购买、管理和维修公司固定资产。
负责公司车辆等的管理工作,包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等。
企业文化建设与协调
负责企业文化平台的信息管理。
协助办公室主任处理行政事务,做好办公室的管理工作。
应急处理与协调
负责公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
其他临时性工作
完成直属上司交办的临时性工作。
完成上级领导交办的其他各项工作。
这些职责涵盖了行政主管在公司中的主要工作内容,从日常行政事务到突发事件处理,从文件管理到企业文化建设,行政主管都需要具备全面的管理能力和协调能力。