坏账准备的账务处理分录根据业务场景不同可分为以下几种情况:
一、坏账准备的计提
首次计提坏账准备
当期按应收款项计算应提坏账准备金额时,借记“信用减值损失”,贷记“坏账准备”。
后续计提或冲减坏账准备
- 若后续期间需补提坏账准备:
$$借:信用减值损失 \\
贷:坏账准备$$
- 若前期多提了坏账准备,需冲减:
$$借:坏账准备 \\
贷:信用减值损失$$。
二、坏账的实际发生与收回
确认坏账损失
当应收账款无法收回时,需确认坏账损失:
$$借:坏账准备 \\
贷:应收账款$$。
收回坏账
- 若通过银行存款收回坏账:
$$借:应收账款 \\
贷:坏账准备$$
同时:
$$借:银行存款 \\
贷:应收账款$$。
三、其他注意事项
坏账准备科目性质
坏账准备是资产类备抵账户,余额方向与应收账款相反。
税务处理
计提坏账准备时,若涉及资产减值损失,需确认递延所得税资产。
比例规定
小企业会计准则要求坏账准备不得超过年末应收账款余额的5%,超出的部分需冲回管理费用。
通过以上分录和规定,企业可规范坏账管理,确保财务报表的准确性和财务健康。