信封的格式需遵循以下规范,以确保邮件准确投递:
一、基本结构
收寄地址 - 左上角:
填写收信人邮政编码(6位数字),对应地址需详细到省、市、县三级行政区划名称,最后标注街道门牌号。
- 地址格式:按“省/市/县,街道/门牌号”顺序书写,农村地区需额外标注乡名和村名。
收寄人姓名 - 中间位置:
在收寄地址下方居中填写姓名,需使用完整称谓(如“张三”或“李四”),避免使用简称或昵称。
寄件人信息
- 右下角: 填写寄件人地址和姓名,部分信封建议标注寄件人联系方式(如电话),便于投递失败时退回。 二、格式示例(中文横式) ``` [收寄人邮政编码] [省/市/县,街道/门牌号] [收寄人姓名] [寄寄人邮政编码] [省/市/县,街道/门牌号] [寄寄人姓名] ``` 注意
三、其他注意事项
字体与清晰度
- 字迹需工整清晰,地名应完整到门牌号,避免涂改。
- 若使用英文或外文,需使用大写字母书写。
特殊场景
- 国际邮件需在地址中完整标注国家名称,使用英文书写。
- 亲启信需在正面左下角标注“亲启”,下方写收寄人姓名。
格式错误处理
- 若地址不完整或格式错误,可能导致邮件无法投递,建议提前与收寄人确认。
通过规范填写,可确保邮件准确送达,提升通信效率。