计算机扫描文档的用处主要体现在以下几个方面：
文档数字化
扫描仪可以将纸质文档转化为数字文件，方便进行存储、传输和编辑。这种数字化过程使得文档可以被分类、检索和管理，同时也便于与他人协作和分享。
提高工作效率
使用扫描仪可以快速将纸质文档转化为数字文件，并自动进行OCR文字识别，将文字转换为可编辑的电子文档。这大大减少了手工录入的时间和精力，提高了工作效率。
方便协作和分享
扫描后的电子文档可以通过邮件、云存储等方式轻松分享给需要的人员，减少了纸张的使用，降低了办公成本，同时促进了跨部门、跨地域的协作。
提高安全性
扫描仪可以对电子文件进行加密处理，保护文档的安全性，确保文件不易被篡改或丢失。
适应不同场景
扫描仪适用于各种场景，如办公室、图书馆、学校等。在办公室中，它可以帮助快速将纸质文档转化为电子文件，方便分类、检索和管理；在图书馆中，它有助于实现馆藏资源的数字化，方便读者检索和借阅；在学校中，它可以帮助实现作业、试卷等文档的电子化管理，方便教师批改和存档。
多种用途
扫描仪的用途不仅限于文档扫描，还可以用于图像编辑、传真、OCR文字识别、创建PDF文件等。此外，通过扫描文档并将其存储在云端或在线服务中，可以实现远程存储和访问。
综上所述，计算机扫描文档在现代办公和学习中发挥着重要作用，不仅提高了工作效率，还增强了文档的安全性和可访问性，同时也促进了信息共享和协作。