在电商快递发货过程中进行录像,可以参考以下步骤:
扫描快递单条码
在出库验货过程中,首先扫描要验货的快递单条码。此时,系统会开始录像。
扫描货品
接着扫描订单中的货品,例如货品1、货品2、货品3。确保每个货品都被正确扫描并校验无误。
拍照验货
在货品校验完全正确后,进行拍照操作,记录验货的全部商品图片。这些图片将作为后期可能发生纠纷的辅助取证资料。
保存图片与录像文件
将拍摄的商品图片和录像文件保存到电脑或云端,以便日后查询和使用。
重量校验(可选):
可以借助与电脑连接的电子秤,进行重量校验。设置好质量容差值,当订单中的实际货品重量与系统计算的重量超过容差值时,系统会作报警提示,从而增加货品准确性的保险。
使用定制设备(可选):
如果需要更高效的录像和拍照操作,可以考虑使用定制适用快递扫码录像保存一体机。这些设备通常支持高清录像和拍照,并且可以与电商系统同步,实现出库扫描仪和驿站拍照同步。
通过以上步骤,可以确保电商快递发货过程的透明度和可追溯性,同时为后期可能发生的纠纷提供有效的证据。