员工工号的编制方法可以根据公司的具体需求和实际情况进行设计。以下是一些常见的编码方案:
统一编号系统
方案一:时间编码(年份+工号)。例如,小张在2010年进公司,是当年第3位进公司的人,他的员工编号为“20100003”。
方案二:部门编码(部门号+工号)。例如,小赵进入人事部(编号为021),他是第26个进入人事部的,他的员工编号为“02100026”。
包含个人信息
方案三:员工编号可以包含员工的基本信息,如部门、入职日期、员工属性(正式工、试用期、临时工、返聘人员)等。例如,A001-20101015表示公司的第1位入职员工,部门为人事部,入职日期为2010年10月15日,员工属性为正式工。
编码格式
方案四:员工工号可以设计成五位数,前两位数分别为区位代码和岗位代码。例如,公司区位按现行组织架构分为科室、公用工程、加弹、织造共四个区位,对应代码分别为“科室—0:”“公用工程--1”“加弹——2”“织造—-3”,员工工号第二位为岗位代码,按现行组织架构在科室级分为“总经理室、人事行政部、财务部、采购部、生产技术部、工程部”等五个岗位。
建议
唯一性:确保每个员工的工号在整个公司范围内是唯一的,避免重复。
可扩展性:工号编码方案应具有一定的可扩展性,以适应公司未来的发展。
易用性:编码方案应简洁明了,便于员工和管理人员理解和记忆。
计算机识别:工号应包含便于计算机识别和处理的元素,如字母或数字的组合。
根据以上方案,公司可以根据自身的管理需求和信息化水平,选择最合适的编码方法。