计算机办公费用的计算可以包括以下几个方面：
硬件购置费用
购买新的电脑设备时，费用记录在固定资产科目下，并根据折旧政策逐步计提折旧。
小型配件的更换费用可以视作日常维护的一部分。
软件及维护费用
软件费用包括操作系统、办公软件、专业软件等的购买费用，这些费用被归类到办公费中。
电脑的日常维护、清洁、修理等费用也属于办公费范畴。
信息化办公管理费用
与电脑相关的管理费用，如远程技术支持、网络安全防护等，也被视为办公费的一部分。
其他相关费用
办公室租赁费用及日常使用的水电等费用。
办公用品和设备费用，包括文具、纸张、印刷品、办公家具、计算机、打印机等。
维修保养费，包括计算机、办公家具及其他办公设备的维修和保养费用。
邮电通信费，包括电话费、邮费、电报费等。
图书资料费，包括订阅的报纸、杂志以及购买的图书资料费用。
低值易耗品费用，数额较大又不能计入固定资产的办公用品等。
其他相关费用，如物业管理费、快递费、办公改造费、办公场所费用、会议费用和差旅费等。
会计处理
固定资产：企业购买的电脑设备作为固定资产入账，按使用期限计提折旧，折旧费用分别记入管理费用或销售费用。
日常费用：办公费用一般计入“管理费用”科目下，并在发生时进行记录和核算。
维护费用：电脑的日常维护、清洁、修理等费用可以直接计入办公费用。
示例
硬件购置：企业购买6台电脑，每台电脑单价为4000元，总费用为24000元。这笔费用可以直接计入管理费用，也可以按固定资产进行管理，逐步计提折旧。
软件及维护：企业购买了一套办公软件，费用为3000元，这笔费用直接计入办公费用。
其他费用：办公室租金为每月10000元，水电费为每月2000元，这些费用均计入管理费用。
建议
分类管理：企业应明确各类办公费用的明细，以便于准确核算和财务管理。
合理折旧：对于固定资产，应按照规定的折旧政策进行计提，以确保费用分摊的合理性。
预算控制：企业应制定办公费用预算，并严格控制费用支出，确保不超预算。
通过以上分类和核算，企业可以更清晰地掌握计算机办公费用的构成和支出情况，从而优化财务管理。