一、盘点目的
1. 确保库存账目与实物一致,保障数据准确性;
2. 掌握存货进出库状态及合理性,优化库存管理;
3. 发现异常情况(如盘亏、盘盈)并及时处理。
二、盘点范围
所有原材料、半成品及成品(不含车间已领物料);
涉及特殊存储区域(如冷库、危险品库)需单独盘点。
三、盘点时间与频率
月度自查:
每月底由仓库主管组织完成基础盘存,数据录入财务系统;
季度/年度监盘:
财务部或第三方机构每月/半年/年底进行监督盘点,确保流程合规性。
四、人员安排与职责
组织协调:
指定专人负责盘点表收发、数据汇总及报告编制;
执行人员:
按类别分区(如电子/五金、变压器/蜡灯等)进行实物清点;
监督人员:
财务部或主管对盘点过程进行监督,核对账目与实物差异。
五、盘点前准备
物料整理:
按类别分区摆放,混放货物归类整理,确保可清点性;
数据核对:
盘点前完成所有入库/出库单据登记,未入账单据单独记录;
工具准备:
准备物料卡、电子称、盘点表等必要工具。
六、盘点实施步骤
初盘:
仓库人员按区域清点货物,记录数据到盘点表;
复查:
由另一组人员对初盘结果复核,确保准确性;
差异处理:
对比账目,差异需书面报告并分析原因,必要时重新盘点。
七、后续工作
结果汇总:
编制盘点报告,包含差异分析、处理措施及改进建议;
档案管理:
盘点表、差异报告等文件归档,财务部存入财务系统;
定期培训:
对盘点人员进行技能培训,提升数据准确性。
八、注意事项
1. 静态盘点原则:盘点期间停止物料收发,确保数据真实性;
2. 数据规范:使用中性笔填写盘点表,数字需工整,避免涂改;
3. 应急处理:发现损毁或过期货物需单独标识并报告。
通过以上方案,可系统化开展仓库抽查盘点工作,保障库存管理的规范性与准确性。