公文函的格式要求严格，需遵循以下规范：
一、基本结构
公文函由 首部、正文、尾部三部分组成，具体要求如下：
1. 首部
标题：通常包含发文机关名称、事由和文种（如“关于××事项的函”）；
主送机关：顶格写明受文单位全称或规范化简称，后加冒号。
2. 正文
开头：说明发函缘由，包括目的、依据等，常用“现将有关问题说明如下”或“特此函复”等过渡语；
主体：核心内容部分，需直陈事项，保持语言简洁得体，复函需明确答复针对性问题；
结尾：表达希望，如“请及时复函”“特此函告”等；
结语：根据函的类型选择结束语，如“特此函询”“请即复函”等。
3. 尾部
署名与日期：发函单位名称或负责人签字+成文日期。
二、格式要求
标题格式
完整形式：发文机关+事由+文种（如“××单位关于××事项的函”）；
简化形式：仅含事由+文种（如“关于征求意见的函”）。
主送机关
顶格书写，需与标题对齐。
正文格式
采用分段式结构，每部分之间空一行；
行文应简洁明了，避免冗长。
语言规范
保持正式语气，避免口语化表达；
复函需针对来函内容作答，避免偏离主题。
三、特殊类型说明
便函
适用范围：单位或领导间处理具体事务；
格式简化：不加标题、文号，但需加盖公章。
商洽函
适用范围：不相隶属机关商讨合作事项；
核心：明确合作意向、分工及时间节点。
请示函
适用范围：向上级请求批准；
结尾需明确请示事项的紧急性及预期回复时间。
四、注意事项
公文函应避免使用“此致”“敬礼”等非规范用语；
重要文件需标注密级及保密期限；
发送前需审核格式及内容准确性，避免因格式错误影响效力。
通过规范格式书写，可确保公文传递的专业性与有效性。