付款凭证怎么填写

一、基本格式要求

凭证基本结构

- 左上方：

贷方科目栏填写“现金”或“银行存款”

- 右上方：凭证日期和凭证编号

- 左侧：借方科目栏（需根据业务类型填写对应科目）

- 右侧：摘要、金额、附件张数及责任人签字盖章

凭证种类

主要分为现金凭证、支票凭证、电汇凭证三种，需根据支付方式选择对应类型。

二、填写步骤

日期与凭证编号

- 填写实际付款日期

- 按顺序编号，避免跳号或重复

借贷方科目填写

- 贷方：

填写“现金”或“银行存款”

- 借方：根据经济业务填写对应科目（如“原材料”“应付账款”等）

金额栏填写

- 以阿拉伯数字填写大写金额，确保两者一致

- 现金与银行存款之间划转仅填制付款凭证，避免重复记账

其他必要信息

- 收款单位：

填写全称、开户银行、账号

- 用途说明：简明描述付款目的（如“购买原材料”）

- 附件：附上发票、合同等原始凭证，并注明张数

三、注意事项

日期一致性

凭证日期需与银行对账单或支付凭证日期一致，防止时间差导致的账目错误。

金额核对

填写金额时需二次核对，建议用红笔划圈重点金额，便于审核。

职责分离

经办人与复核人需为不同人员，避免同一人操作引发风险。

特殊业务处理

- 现金与银行存款之间划转仅填制付款凭证，反向操作需填制收款凭证

- 多张原始凭证可汇总编制记账凭证，但不同业务类别需分别填制

四、示例

支付供应商货款

贷方：

银行存款 10,000元

借方：应付账款 10,000元

摘要：支付XX供应商货款

附件：采购合同、发票

通过规范填写，可确保账目清晰、准确，便于后续审计与财务分析。