综合部经理岗位职责

时间:2025-03-31 12:25:25 计算机

综合部经理的岗位职责主要包括以下几个方面:

行政管理和协调

负责制定办公室年度工作计划及费用预算,并上报审批。

全面了解基层情况,确定工作方向、重点、范围和程度,为公司决策提供依据。

协调公司的内外部工作关系,文件的拟办、催办工作,并监督落实。

负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理。

文秘和文档管理

负责公司的文秘管理工作,准确把握上级的意图,及时起草公司有关文件。

收集、汇总、上报公司各项制度及重要工作信息,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理。

负责公司注册、注销、年检及公司法律事务。

会议和活动管理

组织、策划、安排公司各种会议,协助、会同相关部门搞好各种文体比赛和庆典活动。

负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》。

接待和对外联络

负责上级领导、兄弟单位和其它客人的接待管理工作,对洽商的问题和意见及时解决或上报有关领导。

负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理。

人力资源和行政管理

负责公司人力资源管理和行政管理,主持制定和完善公司的各项管理制度。

编制年度的工作规划并督导实施,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议。

负责公司招聘新员工,办理新招聘人员入职手续,办理所有新聘员工职业背景调查。

负责公司员工考勤统计工作,审核工资及员工考勤、加班补休、工资奖金等,工资报表。

负责公司实物资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理。

财务和费用控制

负责公司办公费用和管理费用的监督控制。

协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出。

信息系统和网站管理

负责维护信息系统及网站的安全运转。

负责公司网站的建设管理、信息的发布管理。

党的工作和群众活动

负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织。

应急事件处理

处理行政应急事件。

其他交办事务

完成上级领导交办的其他工作。

这些职责涵盖了综合部经理在公司中的主要工作内容,从行政管理到人力资源管理,从内部协调到外部联络,确保公司运营的顺利进行。