当人事档案由自己保管时，需根据就业状态和单位要求进行规范处理，具体方法如下：
一、档案存放的合法途径
转入户籍地人才交流机构 若处于未就业、入职私企、离职等状态，可将档案转入户籍地人才中心，便于未来单位调取。
单位接收（仅限在编人员）
若在国企或事业单位工作且单位具备档案管理权限，档案应转至单位人事部门。
学校托管（特定情形）
- 毕业后未就业且未签订劳动合同的择业期（通常为两年）可暂存学校；
- 非全日制学历需联系原校确认托管流程。
二、档案转递规范流程
密封包装与委托调档
- 档案需密封完整，通过机要交通或快递（推荐）转递至人才中心；
- 需单位出具调档函，填写人员登记表并确认档案去向。
单位协助转递
单位可将档案转至人才中心，档案可自带或委托他人送达。
三、特殊情况处理
档案被拆封： 需原密封单位重新密封后暂存，或与单位协商； 超过两年死档激活
四、注意事项
禁止个人存放：
档案属机密文件，个人无法直接存入人才中心，需通过单位或机构中转；
避免违规操作：
如自行快递转递可能引发法律风险，建议全程委托正规机构；
定期检查档案状态：
发现缺失或损坏需及时补办。
五、违规风险提示
档案滞留自己手中可能导致：
集体落户无法办理（需单位公对公转递）；
考公政审时无法提供有效材料；
两年后可能变为死档需重新办理。
建议优先通过单位或户籍地人才中心办理档案托管，若遇单位不配合，可咨询法律机构或档案服务机构寻求帮助。