综合管理部作为企业运营的核心支持部门,其职责涵盖行政、人事、财务、法务、党建等多方面,具体可归纳为以下核心职能:
一、行政与文秘管理
会议组织与文秘工作
- 起草、审核、发布各类文件、报告及通知,负责会议记录与纪要的整理。
- 安排综合性会议,协调部门内外沟通,确保信息传递准确。
公文与档案管理
- 负责文件收发登记、归档及保密工作,建立完善的文档管理系统。
- 完成年检、换证等行政手续(如营业执照、组织机构代码证)。
二、人力资源管理
招聘与培训
- 制定招聘计划,组织面试及初步筛选,协助建立人才库。
- 负责员工培训计划的制定与实施,包括岗前培训、绩效考核及职业发展规划。
薪酬与绩效管理
- 编制工资发放明细表,审核社保基数及费用缴纳,处理员工薪酬调整。
- 组织季度/年度绩效考核,协调解决劳动争议。
劳动关系管理
- 办理员工入职/离职手续,签订/续签劳动合同,处理劳动纠纷。
三、财务与法务管理
预算与成本控制
- 协助制定年度/月度预算,监控费用支出,确保合规性。
- 审核财务报表,提供经营决策支持。
法律事务与合规
- 处理合同审核、法律咨询及纠纷解决,确保公司运营符合法律法规。
四、综合协调与资源管理
内部协调与沟通
- 统筹部门间工作,协调解决跨部门问题,提升整体运营效率。
- 负责对外联络、接待及公关事务。
后勤与资产管理
- 管理办公用品、设备采购及维护,制定固定资产台账。
- 负责车辆、司机的管理及办公环境治理。
五、党建与文化建设
党建工作
- 组织支部活动,协助开展党员教育及党务管理工作。
- 推动企业文化建设,提升员工凝聚力。
企业社会责任
- 负责社会治安综合治理、环境卫生及物业管理等“三产”工作。
六、信息化与风险管理
信息化建设
- 维护网络、电脑系统,开发数据管理信息系统,提升办公效率。
- 定期更新公司网站内容,保障信息安全。
风险控制与审计
- 建立内控机制,开展合规检查,防范经营风险。
以上职责需根据企业规模及行业特点进行调整,核心在于通过统筹协调与精细管理,支撑公司战略目标的实现。