办理出口退税需要准备以下资料：
报关单
报关单（退税专用联），需在电子口岸完成交单，并加盖海关验讫章。
出口销售发票
出口销售发票，与外商签订的销售合同对应的发票，部分区域可能要求外销形式发票。
进货发票
已认证的进项发票（增值税专用发票），用于核算退税金额。
结汇水单或收汇核销证明
银行结汇水单或出口收汇核销表（一式两份），证明外汇已到账并核销。
核销单
核销单（退税专用联），需在出口后180天内完成核销。
物流单据
包括装箱单、提单、装货单等，证明货物实际离境。
合同文件
采购合同和销售合同，需与报关单信息一致。
三表一盘
出口退税汇总表（1份）
出口退税出口明细表（3份）
出口退税进货明细表（3份）
申报数据导入U盘。
特殊情形补充材料
涉及消费税的货物：需提供《出口货物消费税专用缴款书》或分割单。
进料加工复出口业务：需提交进口料件合同及纳税证明。
其他必要材料
营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件等（适用于退（免）税资格认定）。
建议企业提前准备好所有资料，并按照税务机关的要求进行整理和提交，以确保出口退税流程的顺利进行。