人事文员的工作内容主要围绕人力资源管理、行政事务支持及团队协调展开，具体职责因企业规模和业务需求不同有所差异，但核心任务可归纳为以下几类：
一、基础人事管理
招聘与入职管理 - 负责岗位信息发布、简历筛选、面试安排及录用决策；
- 办理新员工入职手续，包括合同签订、档案建立及工卡发放。
离职与调岗管理
- 处理员工离职手续（如离职面谈、档案归档）及调岗协调；
- 跟踪试用期员工考核，提出转正/辞退建议。
劳动合同管理
- 签订、续签劳动合同，管理合同档案及到期提醒；
- 协调劳动部门盖章及社保缴纳。
二、日常行政支持
考勤与薪资管理
- 稽查考勤记录，处理异常情况（如迟到、早退）；
- 汇总薪资异动，编制考勤报表及薪资核算。
档案与资料管理
- 建立员工个人档案，进行信息更新与归档；
- 管理劳动合同、社保材料等人事档案的规范性。
办公用品与设备管理
- 申购、发放办公用品，登记库存及以旧换新；
- 负责办公设备维护及公共区域清洁。
三、沟通与协调
内部沟通
- 组织部门会议，记录会议纪要并传达执行；
- 协调跨部门项目，确保信息畅通。
外部联络
- 接待来访人员，处理家长、学生等特殊咨询；
- 协助校务部门处理人事、行政相关事务。
四、其他职责
数据统计与分析： 定期整理人事数据，向上级提供决策支持； 制度执行与优化
临时任务处理：完成领导交办的其他临时性工作。
总结
人事文员需兼顾人事专业性与行政服务能力，通过细致的工作保障企业人力资源的稳定与高效运作。随着企业规模扩大，部分岗位可能向专业化方向发展（如招聘专员、绩效经理等），但基础职责仍为核心。