出纳使用计算机进行转账的步骤如下:
登录账户
打开出纳系统或网上银行,登录公司账户。
对于银行转账,可能还需要填写转账申请单,包括转账金额、收款人姓名和账号、付款人姓名和账号等信息,并提交审核。
选择转账功能
在系统中选择转账功能。
在财务软件中,如用友畅捷通,进入“出纳管理”或“银行业务”相关模块,选择“转账付款”或“银行转账”,然后新建转账单。
填写转账信息
输入收款人账户信息、转账金额、用途等。
在用友财务软件中,还需录入并验证银行账户信息,包括企业自身的对公账户和客户的收款账户。
核对信息
核对转账信息无误,避免错误发生。
仔细核对输入的客户信息和转账金额,确保无误。
输入支付密码
根据系统提示输入支付密码,并确认。
确认转账
系统显示转账成功信息后,出纳确认转账无误。
在用友财务软件中,转账完成后,系统会自动生成相应的会计凭证,记得保存并确认凭证,以更新财务记录。
打印转账凭证
出纳可打印转账凭证以备查档。
办理完成后,出纳将转账回单和相关凭证归档。
归档
将转账凭证及相关附件归档保存。
通过以上步骤,出纳可以高效且安全地进行计算机转账操作。建议出纳人员定期更新自己的财务软件操作知识,以适应不断变化的技术环境。