增值税专用发票和普通发票是增值税发票体系中的两种主要类型，主要区别体现在以下方面：
一、核心功能差异
增值税抵扣功能 增值税专用发票是购买方抵扣增值税进项税额的合法凭证，可有效避免重复征税；
普通发票（除特定情形外）不可用于抵扣增值税，仅作为交易凭证。
管理用途
专用发票用于增值税链条的抵扣管理，普通发票主要用于企业内部成本核算和税务申报。
二、开具主体与对象
专用发票
- 仅限增值税一般纳税人领购使用，部分小规模纳税人需经税务机关批准代开；
- 可开具范围有限，如零售烟酒食品、免税商品等。
普通发票
- 所有办理税务登记的纳税人均可领购使用，未登记者也可申请；
- 开具范围广泛，涵盖一般经营业务。
三、发票内容差异
专用发票
- 包含基本信息（如纳税人识别号、不含增值税金额、税率、应纳税额等）；
- 联次更完整，除基本联次外还有抵扣联、记账联等。
普通发票
- 仅包含基本交易信息（如购买方、销售方、商品名称、数量、金额等）；
- 联次较少，通常为两联（发票联+记账联）。
四、税率与征收率
专用发票
- 税率根据商品或服务类型确定（如13%、9%、6%等），小规模纳税人可能适用3%或1%征收率；
- 开具专票需履行增值税申报义务。
普通发票
- 税率多为1%或3%（小规模纳税人），部分行业可能免税；
- 小规模纳税人月销售额未达30万可免征增值税。
五、其他差异
开票信息： 专用发票需填写完整的企业信息（如地址、电话、银行账号），普通发票可简化为名称+税号； 税务监管
总结
增值税专用发票与普通发票的核心区别在于能否用于增值税抵扣，专用发票适用于一般纳税人，普通发票覆盖所有纳税人。选择使用哪种发票需根据纳税人身份、业务性质及税务需求决定。