出纳的工作职责主要包括以下几个方面,综合多个权威来源整理如下:
一、基础核算职能
现金与银行存款管理
- 负责日常现金收付、银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
- 登记现金日记账和银行存款日记账,确保日清月结,月底核对银行对账单,做到账实相符。
- 保管库存现金、有价证券及财务印章,确保安全和完整。
票据与凭证管理
- 处理支票、汇票、发票、收据等票据,复核原始凭证,办理销售结算。
- 建立往来结算制度,核对银行回单、对账单,登记现金流水账和借款表。
二、资金流动控制
收支审核与审批
- 审核付款申请单、报销单据,确保金额、手续合规,经领导审批后执行。
- 建立资金审批流程,防范不合理支出,抵制违规操作。
银行账户管理
- 办理银行账户开立、变更及注销手续,登记银行对账单,及时处理银行通知。
- 负责增值税发票认证、纳税申报(月度/年度)及审计配合工作。
三、辅助管理职能
财务分析与报告
- 编制资金变动表、利润表等财务报表,为管理层提供决策支持。
- 定期向上级汇报资金状况,分析收支趋势,提出改进建议。
内部协调与沟通
- 负责部门间费用报销、货款支付协调,与供应商、客户保持良好沟通。
- 参与库存管理,核对物料入库/出库台账,协助成本核算。
四、风险防范与合规
合规性保障
- 严格执行金融法规,防范洗钱、挪用资金等风险,确保业务合法合规。
- 定期参加培训,提升财经法纪素养和职业道德。
内部审计配合
- 接受外部审计、离任审计,提供财务数据及凭证支持,确保审计工作顺利进行。
总结
出纳作为财务核心岗位,需在保障资金安全的前提下,高效完成核算、控制、协调等任务。其工作涉及货币资金全流程管理,对细节要求严格,需同时具备业务能力与风险意识。