销售会计的岗位职责主要围绕销售业务核算、税务管理、应收账款管理及跨部门协作展开,具体包括以下内容:
一、核心职责
销售业务核算
- 负责销售合同审核、订单处理及发货通知单开具,确保“先款后货”原则执行;
- 核对销售发票、银行单据及出库手续,登记销售合同明细台账;
- 定期与客户对账,编制应收账款分析表,催收逾期款项。
税务管理
- 办理税务登记、纳税申报及发票管理,建立纳税辅助账簿和档案;
- 审核税务资料,确保合规性,协助处理税务筹划和亏损弥补工作。
应收账款管理
- 建立客户信用档案,定期评估坏账风险,编制账龄分析表;
- 协调销售、供应链部门处理对账差异,推动逾期款催收。
二、支持性职责
报表与分析
- 编制月度、季度财务报表,包括销售明细、利润表及资产负债表;
- 分析销售数据,对比预算执行情况,为管理层提供决策支持。
跨部门协作
- 与销售团队协作处理银行转账、按揭业务,维护客户台账;
- 对接供应链部门核对库存数据,防范物资流失。
费用管控
- 审核销售费用(如广告费、差旅费)的合理性,编制费用报表;
- 参与销售预算编制,分析费用差异并提出优化建议。
三、基础工作
严格遵守财务制度,确保数据准确性和合规性;
定期备份财务数据,防范数据丢失风险。
四、其他要求
具备财会、金融、经济等专业背景,1年以上相关工作经验;
熟练使用财务软件(如ERP、Excel),具备良好的沟通协调能力。
以上职责需根据具体企业业务调整,部分岗位可能涉及更多行业特性(如农业、食品零售等),需结合行业规范执行。