坏账准备的会计分录根据业务场景不同可分为以下几种情况:
一、坏账准备的计提
首次计提或年末补提 当期应计提的坏账准备金额 = 当期按应收款项计算应提金额 - 坏账准备科目贷方余额
会计分录为:
$$借:信用减值损失——计提坏账准备 \\
贷:坏账准备$$
若应提金额大于贷方余额,则按差额计提;若小于贷方余额,则需冲回已计提的坏账准备。
定期复核调整
每期末需对应收款项进行评估,若需补提坏账准备,分录同首次计提。
二、坏账的实际发生
当确认某项应收款项无法收回时,需转销坏账:
$$借:坏账准备 \\
贷:应收账款/其他应收款等$$
同时结转相关税费(如增值税)。
三、坏账的收回
直接收回
收回款项时:
$$借:银行存款 \\
贷:应收账款/其他应收款等$$
若之前计提了坏账准备,需同时转回:
$$借:坏账准备 \\
贷:信用减值损失$$。
收回已转销的坏账
若之前已转销的应收账款后续收回,需恢复原账:
$$借:应收账款 \\
贷:坏账准备$$
同时收到款项:
$$借:银行存款 \\
贷:应收账款$$。
四、其他注意事项
税务处理: 坏账准备的计提和转销需符合税法规定,部分情况下需经税务机关审批。 坏账准备的抵销
$$借:坏账准备 \\
贷:信用减值损失$$。
通过以上分录规则,企业可有效管理应收账款风险,确保财务报表的准确性。