会议决议的格式一般包括以下几个部分:
标题
两要素标题:由会议名称和文种(决议)两部分组成,例如《董事会会议决议》。
三要素标题:包括会议名称、事由(主要内容)和文种三要素,例如《全国人民代表大会常务委员会关于大兴安岭特大森林火灾事故的决议》。
题注
标注通过决议的会议名称及通过日期。如果公文标题中已包括会议名称,则在标题之下居中位置括号内写明“xxxx年x月x日通过”。如果标题中没有会议名称,则需写明会议名称和通过日期。
正文
前言:写明会议决议的依据,包括会议的时间、地点、议程、审议内容、批准或通过的事项及生效日期等。
主体:简洁、单一地写明决议事项的内容。正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。前言部分陈述决议的依据,主体部分直接公布决定事项,结尾部分提出希望、号召和要求。
结尾:提出希望、号召和要求。有的决议可能不需要单独的结尾部分。
签署
决议的签署通常包括作出决议的会议名称(加盖公章)和作出决定的日期。
附件
如果决议需要附带文件或附件,应在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称或依据,并将附件附在主件之后。
示例格式
标题:
《XX公司董事会关于收购XX公司的决议》
题注:
(2024年2月14日通过)
正文:
前言:
根据公司发展战略,经过董事会充分讨论,决定收购XX公司。
主体:
收购XX公司,以增强市场竞争力和业务拓展能力。
结尾:
请各部门按照决议内容,尽快推进收购工作。
签署:
XX公司董事会(盖章)
2024年2月14日
附件:
附件1:收购XX公司详细计划
附件2:相关财务数据
希望这个格式对你有所帮助。