建筑资料员的岗位职责主要包括以下几个方面，综合多个权威来源整理如下：
一、基础资料管理
文件接收与保管
负责工程项目书函文件、合同、招投标文件、设计图纸及设计变更资料的接收、发放、登记和归档，确保文件完整性和可追溯性。
图纸管理
- 收集、整理建筑平面图、立面图、剖面图等技术图纸，建立不少于两套完整图纸档案，其中一套需标注设计单位专用章。
- 负责竣工图的折叠、分类和归档，采用散装方式管理。
二、施工过程管理
质量保证资料收集
收集施工过程中的技术变更、洽商记录、隐蔽验收报告、竣工验收报告等质量保证资料，并进行核对与汇总。
会议与文档管理
记录施工会议内容，整理会签文件，确保信息及时传达给相关人员。
三、资料审核与归档
资料审核
对设计变更、签证单等文件进行严格审核，确保各方签字确认，原始文件存档，复印件加盖公章。
归档与立卷
按规范编制工程档案目录，分类归档图纸、变更记录等资料，便于后期查询。
四、其他职责
数据统计与分析
汇总施工进度、产值完成情况，编制月度统计报表，为项目决策提供数据支持。
合同与档案管理
收编归档合同文件，建立借阅登记制度，确保合同安全完整。
信息管理支持
协助建立施工信息管理系统，负责系统运用、数据统计及信息查询服务。
五、合规与监督
遵守国家及地方档案管理规定，配合城建档案馆完成工程竣工备案。
对施工资料真实性、完整性负责，参与分部分项工程验收及备案工作。
以上职责需在工程部经理指导下完成，同时需配合其他部门（如技术、财务）协同工作，确保工程项目资料规范管理。