电商房租记账的步骤如下：
预付本月房租和管理费
付款申请书
转账存根
记账凭证（金额是含增值税的金额）
摘要：预付房租和物业费
会计分录：
借：其他应付款—XXXX收房租和物业的公司（因为是日常经营所以是其他应付款科目）
贷：银行存款—XXX银行账户
支付上个月的房租和物业费
物业费增值税发票
房租增值税发票
记账凭证
摘要：支付房租和物业费
会计分录：
借：管理费用—房租（金额是不含增值税的金额）
借：管理费用—物业费（金额是不含增值税的金额）
借：应交税费—应交增值税—进项税额（金额是房租和物业的增值税金额之和）
贷：其他应付款—XXXX收房租和物业的公司（金额是含增值税的金额）
缴纳上月增值税和附加税
增值税银行存根
附加税银行存根
记账凭证
摘要：缴纳增值税和附加税
会计分录：
借：应交税费—未交增值税
借：应交税费—应交城市维护建设税
借：应交税费—应交教育附加
借：应交税费—应交地方教育附加
贷：银行存款—XXXX银行账户
按月支付房租
如果按月支付房租，会计分录通常为：
借：管理费用/销售费用-房租
贷：银行存款
如果一次性支付了多个月的房租，则可能会计入“预付账款”科目，随后在每个月进行摊销：
借：预付账款-房租
贷：银行存款
每月摊销时：
借：管理费用/销售费用-房租
贷：预付账款-房租
预付全年租金
借：预付账款-房租
贷：银行存款
每月摊销时：
借：管理费用/销售费用-房租
贷：预付账款-房租
期末处理
每月末，将“租金支出”科目的借方发生额汇总，作为当月的租金费用。
年末，将“租金支出”科目余额转入“本年利润”科目，结转完毕后该科目无余额。
其他情况
若存在剩余租金，在租赁期结束后，借记“其他应收款”科目，贷记“预付租金”科目。
这些步骤涵盖了从预付房租、支付房租、缴纳税费到期末处理的整个过程。建议选择合适的财务软件来自动化这些记账过程，以提高准确性和效率。