电商记录发货数量的方法主要依赖于订单管理和发货系统的使用。以下是几种常见的方法：
使用订单管理系统
登录到电商平台的订单管理系统。
导航到“订单管理”或“发货管理”模块。
在这里可以看到所有订单的状态，包括已发货和未发货的订单。
对于已发货的订单，可以查看并记录发货数量。有些系统允许直接在此模块中更新发货数量，有些则需要导出订单明细后再进行统计。
电子表格软件
将每一份发货单的信息录入电子表格中，包括订单号、发货日期、货物名称、数量等信息。
利用表格自带的排序和筛选功能，将发货单按照不同的条件进行汇总，比如按照日期、订单号或客户名称等。
将汇总结果导出为PDF或Excel格式，发送给相关部门或客户，以便核对和确认。
专业发货软件
使用专业的发货软件或工具，这些软件通常提供批量导入、自动分类、数量统计和汇总等功能。
可以通过软件直接记录每笔发货的数量，并生成统计报告。
会计软件
在会计软件中设置一个“仓库发货”模块，记录每一次发货的单据、商品名称、数量、单价、金额等信息。
发货明细记账后，需要汇总到“销售收入明细账”或“其他收入明细账”中，并生成相应的记账凭证，确保货物出库与收入确认的匹配性。
手工记账
对于小型电商或个体户，可以手工记录发货数量。
设置一个“仓库发货明细账”，按发货时间顺序记录每笔发货的详细信息。
定期将手工账目与系统数据或实际库存进行核对，确保数据准确性。
建议
选择合适的工具：根据业务规模和需求选择合适的订单管理和发货工具，可以大大提高工作效率和准确性。
定期对账：无论是使用系统还是手工记账，都应定期进行对账，确保账目与实际发货数量一致，避免漏发和重复发货。
自动化和标准化：尽可能实现发货流程的自动化和标准化，减少人为错误，提高发货效率。