在电商公司中，股份的分配通常遵循以下步骤和原则：
确定出资比例
股东应根据各自对公司的出资额（包括资金、技术、管理等方面的贡献）协商确定各自的出资比例。
计算股份
使用公式：股份比例 = 出资额 / 总出资额。例如，如果公司总资产为100万，投资人出资20万，则其股份比例为20万 / （100万 + 20万） = 16.7%。
定义股东权益
根据股份比例，定义各股东的权益，包括投票权、分红权、转让权等，并应在合作协议中明确约定。
分红机制
通常按照税后净利润按照持股比例进行分配，但可能需要预留一定比例的风险基金和发展基金。
股份转让
股东有权将其部分或全部股份转让给他人，但须经过其他股东的同意，并需要签署股份转让协议，依据公司章程的规定办理相关手续。
股东会议
股东会议是公司的最高权益决策机构，每年至少召开1次。决议需按照股东持股比例进行投票表决，草案通过需获得股东持股比例达到50%以上的同意。
注意事项
股份计算应考虑公司整体情况和所有股东的情况，包括股份转让等可能影响股份比例的因素。
法律依据
《公司法》对公司董事、监事、高级管理人员转让股份有明确限制，如自公司成立之日起一年内不得转让，任职期间每年转让的股份不得超过其所持有本公司股份总数的25%等。
建议
明确出资比例：在分配股份之前，务必明确每位股东的出资额和贡献，以便准确计算股份比例。
签订合作协议：将股东权益、分红机制、股份转让等内容写入合作协议，确保各方权益得到法律保障。
预留风险基金：在分红时预留一定比例的风险基金和发展基金，以应对未来可能出现的风险和挑战。
定期评估调整：根据公司经营情况和市场变化，定期评估并调整股份分配，确保公司持续健康发展。
通过以上步骤和原则，可以确保电商公司股份分配的公平性和合理性，激发员工的工作热情和创新精神，促进公司的长期发展。