电商每月例会的召开需要遵循一定的流程和原则,以确保会议的有效性和效率。以下是一个电商每月例会的基本框架:
会议时间安排
月度例会原则上固定于每月月初10号左右召开,具体时间当月通知。
参会人员
要求公司总经理或(副)总经理、部门经理、各部门主管以及副职等相关人员参加。
会议内容
当月销售工作情况总结。
次月销售任务计划及重点工作部署。
研判发展趋势及销售工作对策。
费用通报。
经验、思想分享。
会议准备
确定会议的主要议题。
确定会议的时间和地点。
准备必要的会议资料和设备,如销售报表、月度总结、各种表格、投影仪、记录本等。
会议流程
开场白:由会议主持人进行简短的开场,介绍会议目的和议程。
工作汇报:各部门负责人汇报上月工作进展、存在问题及解决方案。
主题讨论:针对主要议题进行深入讨论,集思广益,提出解决方案。
未来计划:制定次月工作计划和目标,明确各部门的任务和责任。
结束语:总结会议要点,明确下一步行动计划。
会议纪律
应准时到会,不得随意迟到、早退、缺席或中途退场。
保持会议纪律,避免会议中的干扰和中断。
会议记录
会议记录人由部门内勤担任,记录会议内容和决议。
会议结束后,将会议记录发送给所有参会人员,并备案。
通过以上步骤,可以确保电商每月例会的有效召开,促进各部门之间的沟通与协作,提高团队的整体运营效率。