在电商行业中，查税时证明成本主要依赖于一系列详细的财务和物流记录。以下是一些关键步骤和文档，可以帮助证明成本：
收入确认
根据销售记录，包括商品销售数量、价格、促销活动等信息，确认销售收入。
会计分录通常为：借：其他货币资金，贷：主营业务收入，应交税费—应交增值税（销项税额）。
成本核算
成本包括采购成本、运输成本、包装成本、人工成本等。
采购成本根据采购合同确认，运输和仓储成本根据物流合同确认，售后服务成本根据服务合同确认。
账务处理
结转销售产品成本时，账务处理为：借：主营业务成本，贷：库存商品—某某商品。
无发票情况下的成本证明
即使没有发票，只要有订单、送货单、物流单和付款凭证，这些都可以作为成本依据的附件。
其他相关文档
采购合同、物流合同、服务合同等合同文件，这些合同文件可以证明成本的合理性和真实性。
供应商发票、付款记录等财务文件，这些文件可以进一步证明采购成本和其他相关成本。
在查税时，税务机关会要求企业提供上述相关文档和记录，以核实成本的真实性和准确性。因此，电商企业应妥善保存这些文档，并在需要时能够迅速提供。
建议：
电商企业应建立完善的财务和物流管理系统，确保所有相关记录完整、准确。
定期对账，确保销售收入和成本的数据一致。
在没有发票的情况下，应尽量收集其他能够证明成本的凭证，并在财务记录中进行详细说明。