在计算机二级MS Office考试中，保存文档的步骤如下：
输入文件名及扩展名
按照要求输入文件名，并严格输入扩展名（如.docx）。
保存到考生文件夹
将文件正确保存到考生文件夹，而不是其他地方。建议每完成一步操作就保存一次，以防止考试过程中出现系统崩溃。
使用快捷键保存
可以使用快捷键`Ctrl+S`快速保存文件。此外，在笔记本键盘上按下`Fn+F12`也可以快速调出另存为窗口。
注意保存提示
在考试过程中，每做完一项题目以及考试全部完成时，通常会有保存的提示，可以依照提示进行保存。
养成随手保存习惯
建议在考试中养成随手保存的习惯，避免因电脑卡顿或死机而丢失数据。
文件命名
注意文档的命名格式，认真审题，根据要求来命名，不要出现错别字。
综上所述，保存文档的关键步骤包括输入正确的文件名及扩展名、将文件保存到考生文件夹、使用快捷键`Ctrl+S`或`Fn+F12`进行保存，并注意保存提示和养成随手保存的习惯。